Gæsterne ankommer, og det første de ser, er opstillingen i lokalet. Valget af møbler dikterer festens flow og grundlæggende æstetik. Et hvidt plasticfoldebord i et håndsyet, eksklusivt tipitelt – det skaber med det samme et mismatch. Et forkert placeret bord kan betyde, at serveringspersonalet ikke kan komme forbi, eller at gæsterne sidder kilet fast. Udlejning af borde og stole handler om at optimere pladsen og sikre god komfort fra velkomstdrink til natmad. Mange lejer møbler for første gang og undervurderer, hvor meget plads et rundt bord reelt kræver, eller hvor tungt et massivt træbord er at transportere. Her får du de konkrete mål, priser og logistiske råd, der sikrer en gnidningsfri planlægning af alt fra havebryllupper til store firmafester.
Hvordan fungerer udlejning af borde og stole i praksis?
Processen for festudlejning starter med to grundlæggende tal. Du skal kende dit gæsteantal og lokalets kvadratmeter. Når du kender disse faktorer, kan du begynde at kigge på vores udvalg af produkter for at finde det inventar, der passer til dit arrangement. Mange booker møbler et år i forvejen. Dette gælder især i højsæsonen fra maj til september, hvor bryllupper og sommerfester fylder kalenderen.
Tidslinje for bestilling og planlægning af udlejning af borde og stole
En vellykket fest kræver planlægning i god tid. Vi anbefaler, at du reserverer dine møbler ni til tolv måneder før selve dagen. Normale festudlejere kan du for det meste leje hos blot et par måneder i forvejen – men søger du de mere populære crossback chairs, træklapstole eller andet, så skal du være ude i noget bedre tid. Hvis du planlægger et stort event i august, er det klogt at have kontrakten på plads allerede året før. De fleste udlejere tillader mindre justeringer i gæsteantallet op til et par uger før festen. Det giver dig fleksibilitet, hvis du får afbud i sidste øjeblik. Når du bestiller, skal du beslutte, om du selv vil afhente møblerne, eller om du ønsker dem leveret.
Levering kontra selvhenter
Levering er ofte den mest praktiske løsning ved større arrangementer hvor du skal bruge udlejning af borde og stole. Møbler fylder og vejer meget. Et standard plastbord vejer omkring 13 kg, og massive træmøbler vejer over 30 kg. Hvis du holder en fest for 80 personer, taler vi om over et halvt ton inventar, der skal flyttes. Efter festen skal møblerne typisk tørres af og gøres klar til afhentning. Det er vigtigt at læse lejevilkårene grundigt. Nogle udlejere opkræver ekstra gebyrer, hvis møblerne afleveres beskidte eller for sent. Hos Nordic Tipi sørger vi for en gennemsigtig proces – og leverer i øvrigt til hele landet. Du kan altid kontakte os for at få hjælp til at skræddersy din bestilling.
Valg af borde og stole til forskellige arrangementer
Forskellige events stiller forskellige krav til møblementet. Et bryllup i et telt kræver en anden æstetik end en uformel sommerfest i haven. Herunder gennemgår vi de mest populære løsninger til forskellige typer af udlejning af borde og stole.
Borde og stole til bryllup
Når du skal leje borde og stole til bryllup, har valget direkte indflydelse på festens visuelle udtryk og de billeder, fotografen tager. Rustikke bryllupper i naturen eller i store telte fungerer bedst med naturlige materialer. Her er massive plankeborde og træstole det foretrukne valg. Fordelen ved træmøbler er, at de ikke kræver duge. Træets struktur og farve fungerer som en dekoration i sig selv. Hvis du foretrækker et mere klassisk look, er runde borde med hvide duge og polstrede stole en tidløs løsning, der opfordrer til samtale på tværs af bordet.
Møbler til firmafest og konferencer
Virksomheder har ofte fokus på funktionalitet og logistik, når de afholder events. Til en stor firmafest skal møblerne kunne rumme mange mennesker på en effektiv måde. Lange rækker af aflange borde er pladsbesparende og skaber en stærk fællesskabsfølelse. Vi har leveret løsninger til store kunder som Roskilde Festival, Smukfest, Blue Water Shipping og kommuner i hele landet, hvor logistikken skal sidde lige i skabet. Til konferencer er komfortable stabelstole vigtige, da gæsterne sidder ned i mange timer. Hvis firmafesten har et mere afslappet tema, kan man integrere loungeområder med bambusmøbler, bålsteder og rensdyrskind for at skabe hyggelige kroge til netværk.
Løsninger til private mærkedage og konfirmationer
Til runde fødselsdage, barnedåb og konfirmationer er der brug for fleksible løsninger. Møblerne skal ofte passe ind i et forsamlingshus, et lejet telt eller hjemme i stuen. Mange vælger standard klapborde og klapstole, fordi de er budgetvenlige og nemme at sætte op. Hvis du vil hæve niveauet, kan du opgradere stolene til en mere komfortabel model som for eksempel vores populære crossback chair, eller leje træborde, der giver festen et mere gennemført udtryk.
Festivaler og store udendørs events
Store udendørs arrangementer kræver robust inventar. Vi leverer ofte telte og møbler til festivaler som Roskilde Festival, Smukfest, Copenhell og Kløften Festival. Her er bord og bænkesæt i massivt træ en praktisk løsning. De tåler vind og vejr, og de skaber en uformel stemning, hvor gæsterne nemt kan rykke sammen.
Det store valg: Traditionelle plastmøbler kontra eksklusive træmøbler
Markedet for festudlejning byder på to primære retninger. Den ene er de traditionelle hvide plastborde og enkle klapstole. Den anden er eksklusive møbler i naturmaterialer. Traditionelle udlejere tilbyder ofte plastmøbler til meget lave priser. Disse møbler er praktiske, lette og nemme at transportere. Ulempen er det visuelle udtryk. Et hvidt plastbord kræver altid en dug for at se præsentabelt ud. En standard klapstol i plast giver heller ikke den bedste siddekomfort over en hel aften. De hvide plastmøbler kan desuden give et lidt sterilt udtryk, som ikke altid passer til moderne fester.
Økonomien bag valget
Hos Nordic Tipi specialiserer vi os i eksklusive træmøbler. Vores massive plankeborde og vores crossback stole skaber en rustik og elegant stemning. Træmøblerne har en tyngde og en kvalitet, som gæsterne straks bemærker. Når du vælger træmøbler, slipper du for udgiften og besværet med at leje og stryge duge. Leje af en pæn stofdug koster ofte mellem 50 og 80 kroner pr. bord. Dertil kommer stolebetræk til 20 til 30 kroner pr. stol. Selvom lejeprisen for træmøbler er højere end for plastmøbler, gør de sparede udgifter til tekstiler ofte træmøblerne til en yderst konkurrencedygtig løsning.
Det visuelle udtryk og fotografens rolle
Bordets naturlige overflade danner en perfekt baggrund for blomsterdekorationer og levende lys. Fotografer foretrækker også naturmaterialer. Træ reflekterer ikke blitzlys på samme hårde måde som hvid plast, hvilket resulterer i langt flottere billeder. Du kan se eksempler på dette i vores galleri, hvor træets varme glød træder tydeligt frem.
Bordopstillinger og pladsbehov: Sådan regner du rigtigt
En af de største udfordringer ved at planlægge en fest er at beregne pladskravet. Det er afgørende at kende målene, før du booker et lokale eller lejer et tipitelt. Pladsbehovet afhænger direkte af, hvilken type borde du vælger.
Runde borde kræver mere plads
Runde borde skaber en intim stemning, hvor alle ved bordet kan tale sammen. De kræver dog markant mere gulvplads end aflange borde. Du skal beregne 1.5 kvadratmeter pr. person, når du bruger runde borde. Dette tal inkluderer plads til, at gæsterne kan trække stolen ud, og at serveringspersonalet kan komme forbi. Runde borde findes i flere standardstørrelser. Et bord på Ø120 cm passer til 6 personer. Et bord på Ø152 eller Ø160 cm passer til 8 til 9 personer. Et stort rundt bord på Ø180 cm kan rumme 10 til 11 personer, mens de helt store på Ø200 cm kan tage op til 12 personer. Husk at indregne ekstra plads til buffet, bar og dansegulv i din grundplan.
Aflange borde og plankeborde
Aflange borde er den mest pladsbesparende løsning. De kan sættes sammen i lange rækker, i en hestesko eller i sildebensmønster. Et standard aflangt bord måler typisk 76×183 cm og har plads til 3 personer på hver langside, altså 6 personer i alt. Hvis bordene sættes i forlængelse af hinanden, mister du endepladserne. Vores massive plankeborde fungerer på samme måde, men tilføjer en æstetisk dimension. Når du bruger aflange borde, kan du nøjes med at beregne cirka 1 kvadratmeter pr. person til selve siddeområdet.
Bord og bænkesæt til uformelle events
Til byfester eller uformelle firmaevents er bord og bænkesæt en utrolig praktisk løsning. Et typisk sæt måler 180×80 cm for bordet og 180×25 cm for bænkene. Her kan der sidde 6 personer pr. sæt. Bænke skaber en afslappet og social dynamik, som passer perfekt til udendørs arrangementer.
Hvor mange borde og stole skal man bruge?
Mange glemmer at bestille det rigtige antal møbler. Du skal naturligvis bruge en stol pr. gæst, men det er klogt at bestille 5 til 10 procent ekstra stole. Disse bufferstole er gode at have til fx personale, eller hvis du har brug for ekstra siddepladser ved baren. Når det gælder borde, skal du huske at bestille borde til buffeten, gavebordet, kaffestationen og baren. Et typisk bryllup med 80 gæster kræver ofte 4 til 6 ekstra borde til praktiske formål. Hvis du er i tvivl om mængden, kan du kigge på vores priseksempler for at se, hvordan vi sammensætter pakker til forskellige gæsteantal.
Priser på leje af borde og stole: Hvad koster det?
Prisen for at leje borde og stole varierer afhængigt af kvalitet, materiale og udlejer. En standard klapstol i plast koster normalt mellem 12 og 17 kroner pr. styk. En polstret stabelstol ligger typisk mellem 19 og 35 kroner. Banketstole med høj ryg koster omkring 25 kroner. Et standard aflangt plastbord til 6 personer koster mellem 40 og 58 kroner. Runde borde er dyrere i indkøb og fylder mere på lageret. Deres lejepris ligger typisk mellem 70 og 130 kroner afhængigt af størrelsen.
Hvis du vælger eksklusive træmøbler, er selve lejeprisen højere, men du sparer penge på tilbehør. Når du lejer vores træstole og massive plankeborde, har du ikke brug for betræk og duge. Stofservietter koster typisk 10 til 15 kroner stykket, og de kan med fordel bruges direkte på træbordet for at skabe kontrast.
Vores priser (2027) er ret gennemsigtige:
| Møbler & Inventar | Inkl. moms | Ekskl. moms |
| Runde borde – Ø160 cm | 175 kr. | 140 kr. |
| Eventborde – 180-200 cm | 140 kr. | 112 kr. |
| Plankeborde | 295 kr. | 236 kr. |
| Massive træbænke | 155 kr. | 124 kr. |
| Rensdyrskind | 105 kr. | 84 kr. |
| Crossback stol – inkl. hynde | 65 kr. | 52 kr. |
| Klapstol i træ – inkl. hynde | 37,5 kr. | 30 kr. |
| Barmodul | 1.500 kr. | 1.200 kr. |
| Halvmånebar | 4.500 kr. | 3.600 kr. |
Transport, vægt og logistik ved festudlejning
Logistikken er ofte den mest oversete del af festudlejning. Et standard aflangt plastbord vejer cirka 13 kg, mens et massivt træbord kan veje over 30 kg. En stabelstol vejer typisk 5 til 7 kg. Hvis du holder en fest for 50 personer og selv henter møblerne, skal du transportere over 300 kg stole og borde. Det kræver en stor trailer eller en varevogn. Mange standard trailere har ikke plads til runde borde på Ø152 cm eller større, da de er for brede til ladet.
Derfor vælger de fleste at betale for levering. Leveringspriserne afhænger af afstanden og mængden af møbler. Nogle udlejere kører med faste priser, mens andre beregner prisen ud fra kørte kilometer. Når du bestiller levering, skal du sikre dig, at der er gode adgangsforhold på din lokation. Chaufføren skal kunne køre tæt på indgangen. Nordic Tipi tilbyder levering til 8,75 kr. pr. km inden for den første times kørsel fra vores lager. Ved leveringer længere væk tillægges der et gebyr på 150 kr. pr. mandetime under transport.
Typiske faldgruber ved leje af møbler
Rengøringskrav overses ofte i farten. Nogle udlejere opkræver store gebyrer, hvis møblerne ikke er vasket helt rene ved returnering. Læs altid kontrakten for at se, om slutrengøring er inkluderet. Forsinket returnering er en anden logistisk udfordring. Det kan udløse gebyrer, der i nogle tilfælde svarer til den dobbelte lejepris. Sørg for at have en klar aftale om afleveringstidspunktet. Mange lejer også store runde borde til et lille lokale, hvilket resulterer i, at gæsterne sidder kilet fast. Brug altid reglen om 1.5 kvadratmeter pr. person ved runde borde. Endelig glemmer mange at tjekke møblernes stand ved modtagelsen. Gennemgå altid bordene og stolene, når du modtager dem, så du ikke ender med at betale for ridser, du ikke selv har lavet.
Eksperttips til en gnidningsfri planlægning
Vores erfaring fra hundredvis af events viser, at de bedste fester er dem, hvor logistikken er usynlig for gæsterne. Sørg for at lave en præcis plantegning over lokalet. Tegn bordene ind i målestoksforhold. Husk at markere nødudgange, barområde og plads til musikerne. Hvis du holder fest i et telt, skal du placere dansegulvet et sted, hvor det ikke blokerer for gennemgangen til toiletterne. Hos Nordic Tipi hjælper vi gerne med at lave plantegninger til folk, der lejer både telte og møbler hos os.
Praktisk tjekliste til din festudlejning
Brug denne tjekliste, når du skal bestille borde og stole. Kend dit præcise gæsteantal og tilføj 5 til 10 procent ekstra stole. Mål lokalet eller teltet op for at sikre, at der er plads til den ønskede bordopstilling. Beslut om du ønsker runde, aflange eller massive plankeborde. Bestil ekstra borde til buffet, bar, gaver og kaffe. Tag stilling til transport. Har du en varevogn, eller skal du bestille levering? Tjek adgangsforholdene på festlokationen for at sikre nem levering. Læs lejevilkårene grundigt, især afsnittene om rengøring og returneringstidspunkter. Overvej om du har brug for ekstra inventar som loungeområder eller gasbålfade.
FAQ: 20 ofte stillede spørgsmål om udlejning af borde og stole
1. Hvad koster det at leje en stol?
En standard klapstol i plast koster typisk mellem 12 og 17 kroner. Polstrede stabelstole koster mellem 19 og 35 kroner. Eksklusive træstole som crossback chairs ligger højere i pris på grund af kvaliteten. Vores crossback chairs koster 65 kr. inkl. hynde, vores træklapstole koster 37,5 kr. inkl. hynde.
2. Hvad koster det at leje et bord?
Et aflangt plastbord til 6 personer koster normalt mellem 60-80 kr.. Runde borde koster mellem omkring 150 kroner afhængigt af størrelsen. Massive plankeborde koster mere, men sparer dig for udgiften til duge. Vores plankeborde koster 295 kr. pr. stk.
3. Hvor meget plads kræver et rundt bord?
Du skal beregne 1.5 kvadratmeter gulvplads pr. person, når du bruger runde borde. Dette sikrer plads til bordet, stolene og passage for gæster og personale.
4. Hvor meget plads kræver et aflangt bord?
Aflange borde er mere pladsbesparende. Her kan du nøjes med at beregne cirka 1 kvadratmeter pr. person til selve siddeområdet.
5. Kan man leje borde og stole til udendørs brug?
Ja, mange møbler kan bruges udendørs. Plastmøbler og bord/bænkesæt tåler regn. Eksklusive træmøbler og polstrede stole skal stå under tag eller i et telt for at beskytte dem mod fugt.
6. Hvor mange personer kan der sidde ved et rundt bord på 120 cm?
Et rundt bord med en diameter på 120 cm passer perfekt til 6 personer.
7. Hvor mange personer kan der sidde ved et rundt bord på 160 cm?
Et rundt bord på 160 cm har plads til 8 til 9 personer. Det er en meget populær størrelse til bryllupper.
8. Hvor mange personer kan der sidde ved et rundt bord på 180 cm?
Ved et stort rundt bord på 180 cm kan der sidde 10 til 11 personer komfortabelt.
9. Hvad vejer et standard klapbord?
Et typisk aflangt plastbord på 183 cm vejer omkring 13 kg. Massive træborde vejer over 30 kg og kræver ofte to personer at bære.
10. Skal man selv rengøre lejede møbler?
Det afhænger af udlejeren. Nogle steder skal du aflevere møblerne vasket og tørret af. Andre steder er slutrengøring inkluderet i prisen. Tjek altid din kontrakt.
11. Hvad sker der, hvis en stol går i stykker?
Hvis du ødelægger en lejet genstand, skal du typisk betale erstatning for genanskaffelsesprisen. Mindre ridser dækkes ofte af almindelig slitage.
12. Kan man selv hente møblerne?
Ja, de fleste udlejere tilbyder selvhent. Du skal sikre dig, at du har et køretøj, der er stort nok, og at du har stropper til at spænde møblerne fast.
13. Hvor mange borde kan der være i en standard trailer?
En lille standard trailer kan typisk rumme 5 til 8 aflange plastborde og et par stakke klapstole. Runde borde over 120 cm kan sjældent ligge fladt i en lille trailer.
14. Tilbyder I levering og opsætning?
Ja, Nordic Tipi tilbyder både levering og professionel opsætning af alt vores inventar. Du kan fokusere på at nyde festen i stedet for at slæbe møbler.
15. Hvad er forskellen på en klapstol og en stabelstol?
En klapstol kan foldes helt flad og fylder minimalt under transport. En stabelstol har en fast ramme, er ofte polstret og giver bedre siddekomfort, men fylder mere i højden. En stabelstol vejer typisk 5 til 7 kg.
16. Hvorfor vælge plankeborde frem for borde med duge?
Plankeborde giver et varmt, rustikt og eksklusivt udtryk, der ser fantastisk ud på billeder. Du sparer desuden penge og tid på at leje, stryge og returnere duge.
17. Hvad er en crossback stol?
En crossback stol er en klassisk træstol med et kryds i ryggen. Den er utrolig populær til bryllupper og events, da den kombinerer høj siddekomfort med et elegant design.
18. Hvor lang tid i forvejen skal man bestille festudlejning?
Til sommerfester og bryllupper i højsæsonen anbefaler vi at bestille 3 til 6 måneder i forvejen for at sikre, at dine foretrukne møbler er på lager.
19. Kan man ændre i sin bestilling kort før festen?
De fleste udlejere tillader mindre justeringer i gæsteantallet op til et par uger før festen, forudsat at de ekstra møbler er på lager.
20. Lejer I også duge og servietter ud?
Vores fokus er på træmøbler, der ikke kræver duge. Vi har dog et stort netværk af samarbejdspartnere, som kan levere alt i tekstiler og borddækning. Du kan også købe professionelt udstyr via vores platform Nordic Tents.
Når du har styr på pladskrav og logistik, er udlejning af borde og stole en simpel opgave. Det handler om at vælge de rigtige materialer og beregne pladsen korrekt fra start. Gå på opdagelse i vores sortiment for at finde inspiration til din bordopstilling, eller kontakt os direkte for at booke inventar til dit næste event.
